人材派遣 登録者コミュニケーションツール「Staff Contact」登録者がもっと活用できたら・・・そんな悩みを解決します!


登録したのに仕事が紹介されない!どうなってるの?


派遣スタッフから寄せられる声で多い事例です。派遣会社の立場から、これにはいくつかの理由が考えられます。

@スタッフが希望する条件の仕事がたまたま無い場合
Aスタッフのスキルと仕事条件がマッチしない場合
Bスタッフの印象が悪い場合

Bの理由に該当するスタッフには、確かに仕事は紹介しにくいものです。コーディネーターは、できるだけ美点凝視を心がけ、そのスタッフの長所を把握していく面談を心がけているはずです。にもかかわらず、「仕事が紹介されない」と訴えるスタッフが多いのはなぜなのでしょうか。

 その理由は、多くの派遣会社が登録者管理を徹底していないことにあるのではないでしょうか。すぐに仕事紹介できないと、次に条件に合う仕事が見つかるまで間をおくことになります。その感覚が短ければよいのですが、営業マンのとってくるオーダー数が少ないと、1〜2ヶ月もあいてしまうことのほうが多いのです。その結果、コーディネーターは、登録者と連絡がとりにくくなってしまうのです。

 これでは、登録者を活用するどころではありません。このような派遣会社が多いため、「登録したのに仕事が紹介されない」と感じるスタッフが多いのです。

 では、オーダーが入るとそのような派遣会社はどうやってスタッフを探すのでしょうか?それが、求人媒体の利用なのです。今では、Web求人を利用している派遣会社が多いため、いつでも求人情報を掲載し登録者を募集することができます。そういう意味では、登録者への接し方が、以前と違ってきているのかもしれません。


まずは、登録者に仕事情報をながすべきなのでは!


営業が新規オーダーをとってきたら、まず優先的に登録者にその情報を流すことが人選のスピードアップにつながります。登録者だけでは不安と感じるのであれば、並行して求人媒体を使って登録者の応募を受け付ければよいのです。そうすれば、新たな登録者を確保することにもつながります。
 派遣業界では、一般的に登録者のうち10%程度しか稼働に結びつかないといわれています。だから、活用できる登録者が多ければ多いほど稼働者が増えることになります。

 ただ、これをやりぬくためには、登録者のデータベースを構築しておく必要があります。常日頃から、登録者を活用する準備をしておけば、急なオーダーにあわてたり、競合他社に競い負けたりすることを防ぐことができるのです。

 今、皆さんのシステムに、必要な登録者のデータは登録されていますか?もし、そうでなければ、今すぐにそのデータベースを構築しましょう!



登録者コミュニケーションツール「Staff Contact」が皆様をサポートします。


人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」登録者がもっと活用できたら・・・そんな悩みを解決します!1.「Staff Contact」とは?
 従来の登録カードにかわって、Web上で登録者に自分のプロフィールを入力してもらい、データベースを構築するシステムです。

 パソコンを持っているスタッフには、登録会の受付メールにアドレスを貼り付け、自宅で事前登録してもらうことで、登録会の時間を短縮することができます。携帯しか持っていないスタッフには、登録会にきてもらった際に、データ入力してもらうことで、コーディネーターが後からデータ入力する時間を大幅に短縮することができます。

 また、Webを利用しているので、出張登録会の際に登録してもらったデータも一元管理することができます。


お問い合わせフォーム


「Staff Contact」でできること


(1)登録者管理フォームを提供(パソコンと携帯用フォーム)

Web上の登録フォームから「登録者」に直接登録データを入力してもらう。
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コーディネーターの作業は、評価や補足の入力だけとなり効率アップ!

データ登録は、登録面談の際、登録カードの記入に変えて行うことを基本とする。

自宅にPCを持っている人は、メールに登録フォームのアドレスをリンクし、事前登録してもらう
                        ↓
登録時間の短縮をはかることができ、自社にもスタッフにもメリットが!

※出張登録会の際持参したパソコンをネットにつなげ、登録フォームに入力してもらうことができます。

人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」 モバイル用の登録フォームを作成すれば、仮登録者やメルマガ会員登録を行うことができる。仮登録者データを活用して最新の仕事情報や知っておきたい業界基本知識などの情報を定期的に配信し、本登録につなげることができます。


(2)データベース管理機能(1万人までの管理が可能 ※1万人以上の場合は別途ご相談)

(1)のフォームから登録したデータベースは、一元管理されます。オーダーにより異なる
抽出条件で絞込み、仕事案内のメールや電話をかけ、迅速に候補者を探します。

・標準で1万人までの登録者データを管理することが可能
(※1万人を超えるご利用の場合は、別途ご相談ください。)

・条件設定によりデータを絞り込み、候補者を抽出

・データのダウンロード・アップロードが可能
 抽出したデータをダウンロードし基幹システムに移したり、基幹システムや求人サイトのデータをアップロード(取り込み)することができます。  (※CSV形式)

・絞込みをかけた登録者に仕事情報のメールや、アンケートの配信ができます。アンケート機能を活用して、災害時の安否確認を行うこともできます。
(※今回の東日本大震災では、携帯電話は90%発信規制がかかりましたが、メールの規制は30%とメールのほうがつながりやすかったことがわかっています。)
人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」


(3)メール配信機能(PC・携帯)

【メール機能一覧】
・PCメール・携帯メール両対応

・絞り込み配信機能(データベース管理機能で抽出)

・予約配信機能

・メールアドレスの重複チェック機能(複数存在する場合、1通のみ配信)

・配信開始、終了通知機能(メールにて管理者に通知)

・文字数カウンター機能(携帯向けメール配信)

・エラーユーザーの自動停止機能

・配信実績レポート機能

・配信停止URL機能(配信停止・再開・メールアドレス変更を自動受付)

・日付情報に基づいた繰り返し配信機能(ステップメール)
  ※お誕生日メールなどで活用
人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」
人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」


(4)アンケート/リサーチ機能(PC・携帯)

・顧客満足度調査

・スタッフ満足度調査

・登録スタッフの就業確認

・災害時の安否確認

・スタッフの要望把握
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など、様々な活用が考えられます。また、支店別満足度調査などを行い、長所・短所を把握し改善に役立てることができます。
※飲食業界では毎月かかさず行い、各店舗の評価をしています。
(評価の高い店舗=売上が高い)
人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」


(5)携帯サイト作成機能

登録者コミュニケーションツール「Staff Contact」は、携帯ツール「ビートレンド」を使っているため、携帯サイトも
簡単に作ることができます。

ご希望の方には、当社で研修会を開催しておりますので、ご参加ください。

人材派遣 スタッフ管理システム「Staff Contact」





登録者コミュニケーションツール「Staff Contact」のご利用価格



 ご利用価格(税別)

基本コース
初期費用 50,000円
(初期設定・データベース設定・登録フォーム作成)
月額利用料金 15,000円
提供サービス @ 登録者管理データベース(1千件まで)
※1千件超1万件まで(月額25,000円)     
A 登録者検索・閲覧
B メルマガ作成・配信機能
C アンケート作成・配信機能
D 携帯ホームページ作成機能
E 運用コンサルティング

登録者データベースが1千件(1万件まで)を超える場合は、月額利用料金が25,000円となります。
※価格はすべて税別表示です
※契約は年間契約となります。
※月額には、Betrendの利用料金を含みます。


お問い合わせフォーム





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株式会社匠ソリューションズ
(〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-3-3 グランドメゾン鶴見817)

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